Microsoft SharePoint
– effektiv informasjonsdeling
For at prosjekter skal kunne gjennomføres uten problemer, er det viktig at de involverte personene til enhver tid er oppdatert om prosjektstatus, og at de har tilgang til samme informasjon. Active 24 legger tilrette for dette ved hjelp av en online informasjonsportal basert på Microsoft SharePoint. - Samarbeid bedre med effektiv deling av filer, lister, kalender og prosjektstatus
- Slutt på å lete etter dokumenter på forskjellige filservere
- Få kontroll på møter, agenda og innhold
 Gjør det enkelt å dele prosjektinformasjon
Nå kan du dele dokumenter, filer og informasjon gjennom Internettportaler. Microsoft SharePoint er et fleksibelt og pålitelig verktøy som hjelper deg med å dokumentere aktiviteter, redigere informasjon enkelt og effektivt, og dele den med kollegaer eller partnere.
Prosjektdata, informasjon om kontaktpersoner, viktige dokumenter, protokoll eller grafiske presentasjoner kan lagres på en oversiktlig, enkel og sikker måte. Informasjonen leses med kjente programmer som for eksempel Microsoft Office.
Alltid oppdatert til en hver tid
Alle som er involvert i prosjektet, kan lese og redigere all informasjon til enhver tid. På denne måten har alle et overblikk over hva de andre prosjektdeltakerne gjør, og virksomheten sparer tid på intern og ekstern koordinering. Slutt å lete etter dokumenter på forskjellige filservere og øk bedriftens effektivitet med en portal for utveksling og deling av informasjon.
Derfor bør du velge Microsoft SharePoint:
1. Gjør teamarbeid enklere
Microsoft SharePoint er en profesjonell online arbeidsplass og kommunikasjonssenter. Med funksjoner som dokumentarkiv med versjonskontroll, oppgavelister, nyheter, forum, beskyttede områder, felles kontakter, felles kalender og full kontroll på brukertilgang gjør dette verktøyet teamarbeid enklere.
2. Samarbeide effektivt med andre i organisasjonen
Du kan for eksempel bruke kalendere til å se når gruppehendelser skal avholdes, eller du kan bruke dokumentbiblioteker til å lagre dokumenter for grupper, avdelinger eller hele organisasjonen.
3. Alltid tilgang online
Området er tilgjengelig fra hvilken som helst datamaskin med Internettforbindelse, og det er ingen grenser for hvor mange områder du kan skape.
4. Opprette personlige områder
Du kan opprette din egen ”Mitt område”-portal, der du kan vise og behandle alle dokumenter, oppgaver, koblinger, Microsoft Office Outlook 2007-kalendere, kollegaer og annen personlig informasjon fra en sentral plassering.
5. Lagre rapporter og opprett oversiktlig lister
Nå kan du publisere rapporter, opprette lister over viktige kunder, produktbeskrivelser, datoer eller hva du møtte ønske og tilgjengeliggjøre KPIer (key performance indicators) på en enkel måte.
Følgende produkter inneholder denne funksjonaliteten:
- Active Web & eMail Professional
- Active eCommerce Professional |
